如果你要发货走海运，第一步就是订舱。订舱就是向货运代理（简称“货代”）或船公司预定集装箱的位置。这个过程不复杂，但需要准备齐全的信息，否则会影响装船时间。下面是具体的操作步骤和必须提供的内容。
第一步：确认发货计划
在联系货代或船公司之前，先确定自己的发货时间、货物信息和目的地。有了这些基础信息，才能准确订舱。
第二步：联系货代或船公司
大多数情况下，企业是通过货代订舱，而不是直接找船公司。货代负责对接船公司，也能帮你处理报关、拖车等后续事项。你可以通过电话、邮件或货代的在线系统提交订舱请求。
第三步：提供订舱所需信息
订舱时，必须提供以下信息，缺一不可：
发货人信息
包括公司名称、地址、联系方式。如果是出口，一般是你的公司信息。
收货人信息
包括国外客户或代理的名称、地址、电话。如果收货人是“To Order”，也要注明。
通知人信息
船到目的港后，船公司需要通知的一方。可以是收货人，也可以是当地代理。
起运港和目的港
明确货物从哪个港口出发，运到哪个港口。例如：上海港 → 洛杉矶港。
运输方式
是整柜还是拼箱？
整柜（FCL）：你包下一个或多个集装箱。
拼箱（LCL）：你的货和其他人的货拼在一个柜子里。
箱型和数量
常见箱型有20尺普柜、40尺普柜、40尺高柜等。如果是整柜，要说明需要几个什么类型的柜子。
货物信息
品名：货物的名称，要和报关一致。
件数：总共有多少件。
毛重：每件的重量和总重量。
体积：每件的尺寸和总体积，单位是立方米（CBM）。
是否危险品：如果是，必须提前说明，走特殊流程。
贸易条款
比如FOB、CIF等。这关系到运费由谁支付，以及责任划分。
预计进仓时间或拖车安排
告诉货代你什么时候能准备好货，是自己送货到仓库，还是需要他们安排拖车提货。
其他特殊要求
比如是否需要冷柜、开顶柜、框架柜等特殊箱型，或者对装船时间有严格要求。
第四步：等待确认
货代或船公司收到信息后，会向船公司申请舱位。如果舱位紧张，可能需要调整时间。确认后，他们会发给你订舱确认书（Booking Confirmation），上面有船名、航次、提单号、截关时间、进仓编号等关键信息。
第五步：安排后续操作
拿到订舱确认后，就可以安排拖车、报关、进港等流程。务必注意时间节点，比如截关时间（最晚进港时间），错过会影响装船。
注意事项
提供的信息必须准确，尤其是重量和体积，否则可能导致额外费用或延误。
危险品、超重货、超大件要提前申报，不能隐瞒。
订舱越早越好，尤其是旺季，舱位紧张。
保持和货代沟通，及时了解船期变动或港口通知。
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