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如何向货代或船公司订舱？需要提供哪些信息？

  • author: 环至美
  • 日期：2025-09-25

如果你要发货走海运，第一步就是订舱。订舱就是向货运代理（简称“货代”）或船公司预定集装箱的位置。这个过程不复杂，但需要准备齐全的信息，否则会影响装船时间。下面是具体的操作步骤和必须提供的内容。

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第一步：确认发货计划

在联系货代或船公司之前，先确定自己的发货时间、货物信息和目的地。有了这些基础信息，才能准确订舱。


第二步：联系货代或船公司

大多数情况下，企业是通过货代订舱，而不是直接找船公司。货代负责对接船公司，也能帮你处理报关、拖车等后续事项。你可以通过电话、邮件或货代的在线系统提交订舱请求。


第三步：提供订舱所需信息

订舱时，必须提供以下信息，缺一不可：

  1. 发货人信息
    包括公司名称、地址、联系方式。如果是出口，一般是你的公司信息。

  2. 收货人信息
    包括国外客户或代理的名称、地址、电话。如果收货人是“To Order”，也要注明。

  3. 通知人信息
    船到目的港后，船公司需要通知的一方。可以是收货人，也可以是当地代理。

  4. 起运港和目的港
    明确货物从哪个港口出发，运到哪个港口。例如：上海港 → 洛杉矶港。

  5. 运输方式
    是整柜还是拼箱？

    • 整柜（FCL）：你包下一个或多个集装箱。

    • 拼箱（LCL）：你的货和其他人的货拼在一个柜子里。

  6. 箱型和数量
    常见箱型有20尺普柜、40尺普柜、40尺高柜等。如果是整柜，要说明需要几个什么类型的柜子。

  7. 货物信息

    • 品名：货物的名称，要和报关一致。

    • 件数：总共有多少件。

    • 毛重：每件的重量和总重量。

    • 体积：每件的尺寸和总体积，单位是立方米（CBM）。

    • 是否危险品：如果是，必须提前说明，走特殊流程。

  8. 贸易条款
    比如FOB、CIF等。这关系到运费由谁支付，以及责任划分。

  9. 预计进仓时间或拖车安排
    告诉货代你什么时候能准备好货，是自己送货到仓库，还是需要他们安排拖车提货。

  10. 其他特殊要求
    比如是否需要冷柜、开顶柜、框架柜等特殊箱型，或者对装船时间有严格要求。


第四步：等待确认

货代或船公司收到信息后，会向船公司申请舱位。如果舱位紧张，可能需要调整时间。确认后，他们会发给你订舱确认书（Booking Confirmation），上面有船名、航次、提单号、截关时间、进仓编号等关键信息。


第五步：安排后续操作

拿到订舱确认后，就可以安排拖车、报关、进港等流程。务必注意时间节点，比如截关时间（最晚进港时间），错过会影响装船。

注意事项

  • 提供的信息必须准确，尤其是重量和体积，否则可能导致额外费用或延误。

  • 危险品、超重货、超大件要提前申报，不能隐瞒。

  • 订舱越早越好，尤其是旺季，舱位紧张。

  • 保持和货代沟通，及时了解船期变动或港口通知。


本文标签：船公司订舱 | 订舱

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