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美妆个护产品能否进欧洲海外仓?合规要点揭秘

  • author: 环至美
  • 日期:2025-12-05

近年来,越来越多中国美妆个护品牌瞄准欧洲市场,希望通过海外仓模式实现快速履约、提升消费者体验。但问题来了:美妆个护产品能不能直接发到欧洲海外仓? 答案是:可以,但前提是必须先完成欧盟合规要求。

今天我们就来聊聊,想把美妆个护产品放进欧洲海外仓前,企业需要搞定哪些关键合规事项。

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一、先搞清楚:你的产品算“化妆品”吗?

根据欧盟法规(EC)No 1223/2009,化妆品是指施用于人体表面(包括皮肤、毛发、指甲、嘴唇、外生殖器)或接触牙齿和口腔黏膜,用于清洁、美化、改变气味或保护等目的的物质或混合物。

常见的洗发水、面霜、口红、防晒霜、香水、牙膏、除臭剂等都属于这个范畴。如果你的产品被归类为药品、医疗器械或消毒剂,那就不适用化妆品法规,而是要走其他认证路径。

所以第一步,确认你的产品是否落在欧盟对“化妆品”的定义范围内。


二、必须指定欧盟责任人(RP)

所有在欧盟销售的化妆品,必须由一名位于欧盟境内的自然人或法人担任“责任人”(Responsible Person, RP)。非欧盟企业不能自己当RP,必须委托第三方(比如进口商、分销商或专业合规服务机构)。

RP的职责包括:

  • 编制并保存产品信息文件(PIF)

  • 完成CPNP通报

  • 监测不良反应

  • 配合监管机构检查

没有合法RP,产品无法在欧盟合法销售,更别提进海外仓了。


三、三大核心文件缺一不可

1. 化妆品安全评估报告(CPSR)

这是强制性文件,由具备资质的毒理学家出具,评估产品配方在正常使用和可预见误用情况下的安全性。CPSR是PIF的核心组成部分,也是CPNP注册的前提。

2. 产品信息文件(PIF)

PIF需包含产品描述、完整配方、生产工艺、GMP声明、功效宣称依据、动物试验数据(如有)以及CPSR报告。该文件需在产品上市前完成,并由RP保存至少10年。

3. CPNP通报

通过欧盟化妆品通报门户(CPNP)提交产品信息,包括产品名称、类别、RP信息、原产国、纳米材料(如有)等。只有完成CPNP通报后,产品才算正式“投放市场”——这也是海外仓接收货物的重要合规节点。


四、标签与宣称也要合规

产品包装上的信息必须符合欧盟要求,包括:

  • RP的名称和地址(必须清晰可见)

  • 净含量

  • 保质期或开封后使用期限

  • 批号

  • 全成分列表(使用INCI名称)

  • 必要的警示语(如“避免接触眼睛”)

此外,任何宣传用语(包括电商页面、广告、社交媒体)都必须真实、有据可依,不能夸大功效或暗示医疗作用。


五、关于GMP和生产资质

虽然欧盟未强制要求化妆品企业必须取得ISO 22716认证,但建议提供符合良好生产规范(GMP)的声明。部分海外仓或平台在验货时会要求查看相关证明,提前准备能减少后续麻烦。


六、进海外仓前的小提醒

即使产品还没上架销售,只要存入位于欧盟境内的仓库(包括第三方海外仓),就可能被视为“已投放市场”。因此,强烈建议在发货前完成全部合规步骤,避免货物被扣、退货甚至罚款。


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