对于做海外仓一件代发的卖家来说,最怕看到的反馈就是“货发错了”。
尺码不对、颜色搞混、甚至干脆发了别人的东西。一旦发错,不仅意味着丢了订单,还要承担高昂的退换货运费和账号差评风险。大家难免会怀疑:到底是他们那个系统太落后,还是操作员根本没用心?
其实,发错货通常不是单一原因造成的,而是几个环节“集体掉链子”的结果。

很多时候,问题出在SKU管理上。 西班牙很多本土仓库的自动化程度确实不如国内成熟。如果你的产品在入库时没有粘贴清晰、唯一的SKU条码,或者条码打印模糊,仓库员工就只能靠肉眼辨别。
想象一下,面对一堆包装相似、只有细微色差的包裹,仅凭肉眼判断,出错率自然会随之上升。这既是人的失误,也是缺乏硬件辅助的结果。
有些发错货,是因为系统同步不及时。 比如你在后台取消了订单,或者更改了地址,但由于系统抓取数据有延迟,导致指令传达到西班牙仓库的操作台时,货已经出库了。这种“时差”导致的错发,本质上是软硬件对接不够丝滑。
西班牙的一线仓库员工,很多习惯于“任务导向”。 如果卖家的发货指令不够标准化,或者备注信息过于复杂(比如在备注栏写了一堆修改要求),而仓库的操作界面又没有明显的强提醒,操作员往往会按照习惯直接贴单发货。
他们更倾向于流程化的作业,一旦流程中存在需要“人工动脑筋”判断的例外情况,出错的概率就会大幅增加。
有些仓库为了节省空间,会将不同卖家的类似产品堆得很近。在单量激增(如促销季)的情况下,拣货员为了赶进度,很容易出现“顺手牵羊”拿错隔壁货位产品的情况。这就是典型的管理精细度不足。
虽然我们没法直接去马德里的仓库盯着,但可以通过一些操作来降低出错率:
唯一条码化: 确保每一件产品、每一个SKU都有清晰、独立的条码。不要寄希望于仓库员工能通过肉眼分辨你的“象牙白”和“珍珠白”。
简化发货指令: 尽量保持指令简单直接。如果需要改单,最好直接在系统中作废旧单重开,而不是通过聊天软件留言。
入库核对: 在货物入库阶段,要求仓库进行一次准确的SKU清点和系统录入。底子打好了,后面的一件代发才不容易乱。
总结来说,发错货往往是“系统不够强、流程不够细、沟通有盲区”共同导致的。 与其纠结谁该背锅,不如通过标准化自己的操作,把犯错的空间挤压到最小。
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