PO号、BOL、FCI号都是什么？送仓必备哪些文件？

• author: 环至美
• 日期：2025-08-21

在将货物送入亚马逊FBA仓库的过程中，卖家需要准备一系列关键文件和编号，以确保货物顺利入仓。以下是关于PO号、BOL、FCI号的定义，以及送仓必备文件的详细说明。

一、核心编号的定义与作用

1. PO号（Purchase Order Number）

2. 注意事项：

• 同一PO号下的货物不可分多次发货或混送（如日本亚马逊新规）。

• PO号失效可能导致货物被拒收，需及时联系物流商处理。

• 作用：

• 与FBA仓库的系统对接，确保货物与预约计划匹配。

• 作为物流商预约仓库的关键凭证（如卡车派送需通过PO号提交预约申请）。

• 定义：PO号是亚马逊卖家创建货件计划后生成的唯一订单编号（Purchase Order），用于跟踪货物从发货到入仓的全流程。

3. BOL（Bill of Lading，提单）

4. 注意事项：

• BOL信息需与亚马逊系统中的PO号、货件计划完全一致。

• 若为海运，需确保BOL标注“FBA”或“亚马逊仓库地址”。

• 作用：

• 作为货物所有权转移的证明。

• 海关清关和仓库核验的重要文件。

• 定义：BOL是物流运输中由承运人（如海运/空运公司）签发的运输合同，记录货物的详细信息（如发货人、收货人、货物描述、运输方式等）。

5. FCI号（Freight Consignment Identifier，货运单号）

6. 注意事项：

• 需在亚马逊后台填写FCI号，以便系统实时更新物流状态。

• 与PO号绑定，确保货物与预约计划对应。

• 作用：

• 亚马逊仓库核验货物来源和运输路径的依据。

• 定义：FCI号是物流商提供的货运单号，用于追踪货物在运输过程中的状态（如卡车、海运或空运的物流编号）。

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二、送仓必备文件清单

无论通过快递、海运还是卡车派送，以下文件均需准备并随货件一同提交：

1. 商业发票（Commercial Invoice）

2. 内容要求：

• 货物价值、数量、品名、HS编码（海关税则号）。

• 买卖双方名称、地址、联系方式。

• 付款方式（如预付或账期）。

• 作用：海关清关及亚马逊仓库核验货物合法性。

3. 装箱单（Packing List）

4. 内容要求：

• 每个外箱的详细内容（SKU、数量、重量、尺寸）。

• 总箱数、总重量、总体积。

• 作用：仓库核对货物实际包装与申报信息是否一致。

5. 报关单（Customs Declaration）

6. 内容要求：

• 货物描述、价值、原产地证明。

• 海关要求的其他信息（如许可证、检验报告）。

• 适用场景：跨境运输（如海运/空运）。

7. FNSKU标签

8. 注意事项：

• 确保标签清晰、无覆盖，且与亚马逊系统匹配。

• 特殊商品（如液体、电池）需额外标识。

• 定义：亚马逊为每个商品分配的唯一标识码，贴于商品和外箱上。

• 作用：仓库扫描识别商品，快速完成入库。

9. 送货委托书（Delivery Authorization Letter）

10. 内容要求：

• 委托物流商代为送货的授权声明。

• 亚马逊仓库地址、PO号、货件信息。

• 作用：证明物流商有权代表卖家送货至指定仓库。

11. 品牌声明书（Brand Compliance Statement）

12. 内容要求：

• 声明商品品牌合法性，无仿冒或侵权行为。

• 适用场景：涉及品牌注册的商品（如商标持有者非亚马逊）。

13. 危险品声明（如有适用）

14. 内容要求：

• 符合UN38.3、ICAO等国际运输安全标准的证明文件。

• 适用场景：运输易燃、易爆、液体、电池等特殊商品。

三、送仓文件的常见问题与解决方案

Q1：PO号与FCI号的关系是什么？

• 答：PO号是亚马逊生成的订单编号，FCI号是物流商提供的货运单号。两者需一一对应，确保货物与预约计划匹配。

Q2：文件信息填写错误怎么办？

• 答：

• 商业发票、装箱单等文件需与亚马逊系统中的货件计划完全一致。

• 若发现错误，需联系物流商修改或重新提交文件，避免仓库拒收。

Q3：是否需要所有文件都随货件提交？

• 答：

• 海运/空运需随货件提交全套文件（如BOL、商业发票）。

• 快递直发通常需在亚马逊后台上传电子版文件（如装箱单、FNSKU标签）。

四、送仓操作的关键提醒

1. 提前核对信息：确保PO号、FCI号、仓库地址、商品数量与系统一致。

2. 包装规范：

• 外箱尺寸≤63.5cm×48.3cm×38.1cm，单箱重量≤22.5kg（超重需贴“Team Lift”标签）。

• 易碎品需填充防撞材料，液体/粉末类商品需密封防漏。

3. 时效管理：

• 预约仓库时预留充足时间（如海运需预留30-40天运输时间）。

• 关注物流状态，及时处理延误或异常。

总结

  PO号、BOL、FCI号是亚马逊FBA送仓的核心编号，分别对应订单、运输和物流追踪。送仓文件的完整性和准确性直接影响货物能否顺利入仓。建议卖家提前规划物流方案，严格按照亚马逊和物流商的要求准备文件，并与专业团队合作，降低操作风险。