简单理解,这是两份性质不同的关键文件,亚马逊和承运人都要看。
1. ISA - 您的货物“身份证”
中文名:承运人预约收货清单 (Inbound Shipment Appointment summary)
谁提供:您(卖家) 在亚马逊卖家后台生成并提供给承运人。
是什么:这是您创建FBA货件时,亚马逊为您生成的专属文件。它包含了您这批货的所有核心信息:FBA货件编号、仓库地址、货物明细(SKU、数量、箱数) 等。
为什么重要:它是您的物流承运人预约送仓的唯一凭证。没有ISA,承运人就无法向亚马逊预约送货时间,您的货连仓库大门都进不去。
2. BOL - 您和承运人的“运货合同”
中文名:提货单或货运提单 (Bill of Lading)
谁提供:通常由承运人(卡车公司) 出具,但需要您来确认信息。
是什么:这是一份法律文件,是您和承运人之间的运输合同。它清晰记录了发货人、收货人、货物描述、数量、重量等信息。
为什么重要:
对于司机:是进入亚马逊仓库的必备文件,仓库人员会核对。
对于您:是货物交接的凭证。如果发生货物丢失、损坏或延误,BOL是索赔的关键依据。
第一步:搞定ISA文件
这个文件完全由您在卖家后台操作生成,非常简单。
创建货件:在“管理亚马逊货件”中,按照流程完成货件创建,设置好数量、包装类型等。
审核并批准:完成后,货件状态变为“已处理”。
下载ISA:
进入该货件的“货件处理进度”。
找到并点击“打印承运人标签”或“下载预约清单”的按钮(按钮名称可能略有不同)。
生成的PDF文件就是您的ISA。
【重要提示】
务必将这份ISA文件第一时间发给您的物流承运商。他们是凭这个文件上的信息去预约的。
确保ISA上的信息100%准确,特别是箱数和托盘数。如果实际送货数量和ISA对不上,亚马逊极大可能会拒收!
第二步:搞定BOL文件
BOL的处理方式取决于您选择的物流模式。
情况A:您使用货代/全程物流服务商
这是最常见的情况。通常,您的货代会负责搞定BOL的填写和出具。但您需要做一件至关重要的事:核对确认BOL草稿!
货代会根据您提供的ISA和货物信息制作BOL,并发给您确认。您必须仔细核对以下信息是否与ISA和实际情况完全一致:
确认无误后,再让货代正式出具并随车携带。
发货人 (Shipper):必须是您的公司名和地址。
收货人 (Consignee):必须是Amazon.com Services LLC 以及正确的仓库地址。
货物描述:箱数、托盘数、重量、尺寸必须准确。
PRO号码:通常是货代的追踪号码。
情况B:您自己直接联系卡车公司
如果您跳过货代,自己联系了当地的卡车公司(例如通过Amazon Relay),那么您需要和卡车司机沟通,共同填写和签署BOL。
司机通常会携带空白的BOL表格。您需要确保他在BOL上填写的信息与您的ISA完全匹配,并在装货完毕后,双方签字确认,各执一份。
ISA信息错误:创建货件时手滑填错箱数,导致ISA和实物不符。后果:拒收! 解决方案:创建时务必仔细,万一错了,最好取消货件重做。
忘提供ISA:货准备好了,却忘了把ISA发给货代。后果:货代无法预约,货物滞留,产生仓租和罚金。
BOL信息与ISA不符:BOL上的托盘数和ISA上的对不上。后果:轻则延误入仓,重则拒收。 解决方案:发给货代前自己务必核对。
忘贴标签:ISA和BOL是纸质文件,但您货箱上的FNSKU标签和货件标签是实物标识。文件齐全但货箱没贴标,一样会被拒收! 这是另一个常见致命错误。
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