“沙发、衣柜、餐桌这类大件家具,到底能不能走海外仓?”
“进仓是不是特别麻烦?一不留神就被拒收?”
这是很多做欧洲市场的家具卖家最常问的问题。
答案是:能,而且特别适合。
大件家具体积大、运费高、配送复杂,正需要通过海外仓实现“本地存储+就近发货”,才能把物流时效压到3-7天,同时避免直发带来的高额跨境运费和清关风险。
但问题来了——大件家具怎么进仓?流程是什么?有哪些坑必须避开?
今天,我们就来完整梳理一遍:欧洲家具海外仓的入仓全流程与关键注意事项,帮你把货安全、高效、合规地送进仓库。
大件家具不是小包裹,一车几十方,动辄几吨重。
仓库必须提前安排人力、叉车、库位,才能顺利收货。
所以,预约入仓是第一步,也是最容易被忽视的一步。
你需要在发货前,通过系统或邮件向仓库提交:
货物品类(如实木餐桌、布艺沙发)
总体积(CBM)、总重量
包装方式(是否打木架、是否缠膜)
预计到仓时间
运输方式(海运整柜、拼箱、空运等)
没有预约?很可能面临延迟卸货、额外收费,甚至被拒收的风险。
海外仓对普通小件商品可能宽容,但对大件家具,包装要求极为严格。
为什么?
因为一件沙发没包好,不仅自己损坏,还可能压坏其他货物,甚至影响整个货架安全。
边角加固:使用L型护角条保护桌角、柜角;
整体缠膜:用工业缠绕膜(Stretch Film)包裹至少5-8层,防尘防刮;
易损部位单独防护:玻璃门、大理石台面需加夹板固定;
打木架或木箱:对于高价值、超重或形状不规则的家具(如雕花柜、镜面梳妆台),建议打木架,确保运输安全;
底部托盘:所有大件必须上托盘(Pallet),方便叉车搬运,禁止散件直接堆叠。
只用塑料膜简单包裹;
没有托盘,直接地面堆放;
玻璃面裸露无保护;
多件家具堆叠捆绑,无隔离缓冲。
这些都可能成为仓库拒收的理由。
大件家具体积大,扫描困难,如果标签贴得不对,仓库可能根本找不到你的货。
外箱/托盘贴大唛(Shipping Mark):包含发货人、收货仓、PO号、箱号/总箱数、目的国等信息;
每件商品贴SKU标签:即使整件出货,也要在隐蔽但可扫描的位置贴上唯一SKU码;
标签位置统一:贴在侧面或顶部显眼处,避免被缠膜覆盖;
条码清晰可扫:打印清晰,避免模糊、褶皱、反光。
特别提醒:不要只贴在纸箱上就完事——大件家具往往没有纸箱,标签必须直接贴在产品本体或托盘上。
当你的货柜或卡车抵达仓库,真正的“考验”才开始。
核对信息
仓库人员会先核对预约单、提单、箱单,确认货物品名、数量、体积是否一致。
外观检查
检查外包装是否有严重破损、水渍、变形。如有明显损坏,会拍照留档,列入异常记录。
尺寸测量
使用扫描设备或人工测量每件家具的实际长宽高,录入系统计算占用库位。
注意:系统计费以实测体积为准,不是你自己报的!
上架存储
根据家具尺寸和形状,分配重型货架、托盘位或地面堆放区。
超大件(如双人床、衣柜)通常需单独区域存放。
系统确认
入库完成后,库存状态更新为“可用”,你可以在后台查看实时库存和库位信息。
——海外仓按实测体积收费,尤其是海运和仓储费。建议发货前自行测量,预留5%-10%误差空间。
——不一定拒收,但破损风险极高,且一旦损坏,仓库通常不承担责任。高价值家具强烈建议打木架。
——可拆装家具(如书桌、床架)建议预拆解、分箱包装,每件独立贴标,方便后续拣货和发货。
——可以,但需提前说明非标属性,避免后续误发。建议在系统中标注“定制款,不可混发”。
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