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提柜需要提前预约吗?怎么操作?

  • author: 环至美
  • 日期:2025-04-11

在美国海运港口提柜,通常需要提前预约。由于美国港口(尤其是西海岸的洛杉矶、长滩等大型港口)普遍存在拥堵和严格的闸口管理,预约系统(Appointment System)是提柜的必要环节。以下是具体操作流程和注意事项:

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一、为什么需要提前预约?

  1. 港口拥堵管理:美国港口(如LA/LB)通过预约系统控制卡车进出闸口的流量,减少拥堵。

  2. 堆场操作效率:码头需要提前分配集装箱位置和资源(如车架、装卸设备)。

  3. 避免罚款:未预约直接到港提柜可能被拒绝进入,或产生额外费用。


二、提柜预约操作步骤

1. 确认清关完成并获取提柜授权(D/O)

  • 必须完成海关清关并支付相关费用(如港口费、码头操作费THC)。

  • 从船公司或货代处换取提柜授权文件(Delivery Order, D/O)。

2. 联系拖车公司或自行预约

  • 通过拖车公司(Drayage Carrier):

    • D/O文件(提柜授权)

    • 集装箱号(Container Number)

    • 码头名称(Terminal Name,如LA的Trapac、LBCT等)

    • 卡车司机和车辆信息(姓名、车牌号、车架号)。

    • 委托拖车公司代为预约(多数中小进口商选择此方式)。

    • 提供以下信息给拖车公司:

  • 自行预约(需注册港口系统账号):

    • 西海岸港口(如LA/LB):

    • 东海岸港口(如纽约/新泽西):

    • Trapac系统(Port of LA)

    • ONTRAC系统(Port of Long Beach)

    • LBCT(长滩集装箱码头)系统。

    • PANYNJ系统或其他码头专用平台。

    • 登录港口或码头指定的预约系统(不同港口系统不同):

    • 输入集装箱号、D/O信息、卡车信息等完成预约。

3. 选择预约时间段

  • 港口系统通常提供多个时间段(如上午/下午/夜间时段),需根据码头运营时间选择。

  • 高峰期(如旺季)建议提前1-3天预约,避免时段被占满。

  • 部分港口(如LA/LB)允许“即时预约”(On-Demand Appointment),但需额外付费。

4. 获取预约确认

  • 成功预约后,系统会生成预约号(Appointment Number)和确认单。

  • 将预约号告知卡车司机,司机需在码头闸口出示(电子版或纸质版)。

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三、关键注意事项

  1. 信息一致性:

    • 预约时填写的集装箱号、卡车车牌号、司机姓名必须与实际提柜信息完全一致,否则可能被码头拒绝提柜。

  2. 码头免费用箱期(Free Time):

    • 集装箱到港后通常有4-7天免费堆存期,超期将产生滞港费(Demurrage)。

    • 提柜后需在船公司规定的免费用箱期内返还空柜,否则产生滞箱费(Detention)。

  3. 车架(Chassis)匹配:

    • 美国港口提柜需使用本地车架(Chassis),需提前确认拖车公司是否提供或码头是否有车架可用。

  4. 码头特殊规则:

    • 夜间提柜:部分码头允许夜间提柜,但费用较高。

    • 高峰期附加费:如港口拥堵严重,可能加收“高峰附加费”(Peak Season Surcharge)。

  5. 超时处理:

    • 若卡车司机未在预约时段内到达,需重新预约,可能导致延误和额外成本。


四、美国主要港口的预约系统示例

港口/码头预约系统备注
洛杉矶港(Trapac)Trapac Appointment System需注册账号,支持在线预约
长滩港(LBCT)LBCT官网预约平台分普通预约和即时预约(额外费用)
纽约/新泽西港PANYNJ系统部分码头需通过第三方平台(如CargoSphere)
萨凡纳港(GPA)Port of Savannah Gate Portal通过官网直接预约


五、实用建议

  1. 提前与货代/拖车公司沟通:确认码头规则、费用和文件要求。

  2. 实时跟踪货物状态:通过船公司或港口官网查询集装箱是否已放行。

  3. 预留缓冲时间:美国港口拥堵常见,建议在免费用箱期内预留至少2天应对延误。

  4. 选择可靠拖车公司:经验丰富的公司能更快处理预约和突发问题(如查验)。


本文标签提柜

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